Training SOP Standard Operating Procedure

Training SOP Standard Operating Procedure

Training SOP akan membantu bagi organisasi yang sedang membangun dan akan mengembangkan sistem manajemen di organisasinya. Seperti yang kita ketahui dalam suatu organisasi adanya sistem manajemen sangat diperlukan dalam pengelolahan organisasi. Dan salah satu elemen penting dalam sebuah sistem manajemen adalah dengan adanya standar operating procedure sebagai satu kesatuan unit kerja dalam organisasi. Oleh karena itu SOP  merupakan hal yang mutlak demi berjalanya sebuah sistem dalam sebuah organisasi. Selain itu sistem juga merupakan adalah integrasi dari keseluruhan element yang terkait dalam sebuah organisasi, dimana SOP mempunyai peran penting sebagai panduan kerja yang dilakukan pada saat ingin melakukan kerja setelah SOP tersebut disah kan oleh management puncak sebagai bentuk keseragaman perintah kerja.

Pelatihan ini juga akan diajarkan cara dalam merancang sebuah SOP, yang berfungsi sebagai salah satu sistem kerja untuk memastikan proses bisnis berjalan sesuai dengan konsep dan aturan-aturan dalam manajerial bisnis dimana semua proses, dan juga dengan adanya standar operating procedure akan menjamin kepuasan pelanggan, eksternal maupun internal perusahaan. Tentunya dalam penyusunan SOP agar dibuat untuk mudah dibaca dan dipahami, karena SOP yang baik adalah SOP yang terbukti meningkatkan produktifitas kerja dan dapat menjaga hubungan kerja yang harmonis antar personal karyawan maupun semua departemen.

Dalam Training SOP yang disajikan ini, akan dijelaskan secara gamblang peran dari SOP, diantaranya bisa digunakan sebagai fasilitas untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam sebuah management organisasi. Peran SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu profesi pekerjaan (jobs description) sebuah organisasi. Dengan adanya SOP akan dicapai keseragaman persepsi, sehingga tidak terjadi Miss komunikasi, menghindari konflik perbagian/element perusahaan, Komitmen terhadap tanggung jawab kerja yang memberikan efek besar dalam meningkatkan kinerja dari produktifitas perusahaan

Tujuan Training SOP

secara garis besar bertujuan untuk memberikan bekal pengetahuan dan kemampuan kepada peserta terkait dengan penyusunan SOP yang efektif, tidak hanya dari sisi dokumennya melainkan efektifan implementasinya pun sangat mendukung keberlangsungan dari sistem SOP yang diterapkan. Selain itu juga diharapkan peserta mampu:

• Mengetahui beberapa standar sistem penyusunan SOP yang banyak diterapkan perusahaan-perusahaan pada umumnya, salah satunya ISO 9001 Quality Management System
• Memahami peranan dan latar belakang pentingnya sistem SOP bagi sebuah perusahaan/organisasi
• Memahami dan mengetahui strategi, serta teknik dalam pengembangan SOP, termasuk juga prinsip dan metode yang efektif digunakan dalam penyusunan SOP
• Dengan telah menyelesaikan program Training SOP ini peserta diharapkan mampu merencanakan, baik pembangunan sistem SOP maupun pengembangan SOP yang sudah ada diperusahaan. Sekaligus bisa menjaga ataupun mengendalikan sistem yang sudah diterapkan dan menguji kefektifanya, sebagai bahan evaluasi pengembangan sistem kedepan.

Inti Pembahasan

Secara garis besar pokok-pokok pembahasan yang akan disampaikan dalam program Training SOP ini meliputi:

• Macam-macam standar penyusunan sistem standard operating procedure
• Kebijakan penyusunan SOP yang merujuk kepada sistem dokumentasi ISO 9001 Quality Management System.
• Mendesain strategi dan kebijakan sebagai dasar standard operating procedure
• Mendesain SOP perusahaan berdasarkan masing-masing pekerjaan dan Departemen
• Teknik penyusun, menulis dan mendokumentasikan standard operating procedure
• Membangun Team SOP sebagai fungsi untuk mengendalikan dan menjaga keefektifan sistem serta evaluasi sebagai dasar perbaikan dan pengembangan SOP kedepan
• Strategi kebijakan dan proses sosialisasi standard operating procedure, uji coba sistem standard operating procedure dan perjalanan SOP dalam lingkup pekerjaan yang menjadi satu kesatuan dalam sebuah perusahaan/organisasi.

Metode Training
Program Training SOP ini menggunakan konsep sekaligus metode yang aplikatif, dimana 30% disampaikan dalam bentuk teori dan prinsip-prinsip dasar, 50% praktek penyusunan SOP dan 20% diskusi serta konsultasi interaktif. Disampaikan dalam bentuk pengajaran, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.